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Ricardoduarte
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Ricardoduarte

Boa tarde!

O meu problema e o seguinte: preciso de criar uma base de dados de documentos e que subentenda o circuito interno de documentos. Pelo que se exige vários utilizadores dentro do servidor da empresa. Por exemplo, registo de correspondencia: é feito registo, inclui digitalização e é submetida para o destinatario selecionado numa caixa de seleção, por exemplo. Como os documentos são classificados, à partida tenho no servidor as classes e subclasses de classificação (pastas e subpastas) para armazenar os documentos digitalizados e os registos de processo.

Pensei em fazer o armazenamento em excel e usar as formulas condicionantes para dirigir os dados de umas folhas para outras e adicionar a hiperligação dos objetos digitais, ou seja, no sitio onde é feito o registo e mal seja selecionado o destinatário, o registo vai aparecer automaticamente na "folha" do departamento para que este conclua e insira o documento no processo documental aberto. após estes passos, o documento nada mais é do que guardado na sua pasta no servidor. Pensei tb ter essas interfaces/ formularios de registo e pesquisa atraves do proprio excel, no entanto tenho lido e ja me falaram da dificuldade que é gerir informação no excel quando se ultrapassa cerca dos 5MB, ainda mais quando o mesmo subentende formulas e formulários.

Que requisitos devo ter em conta em fazer uma estrutura no próprio servidor? que soluções tenho para fazer uma aplicação deste género?

Grato

Ricardo Duarte

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Boa tarde!

O meu problema e o seguinte: preciso de criar uma base de dados de documentos e que subentenda o circuito interno de documentos. Pelo que se exige vários utilizadores dentro do servidor da empresa. Por exemplo, registo de correspondencia: é feito registo, inclui digitalização e é submetida para o destinatario selecionado numa caixa de seleção, por exemplo. Como os documentos são classificados, à partida tenho no servidor as classes e subclasses de classificação (pastas e subpastas) para armazenar os documentos digitalizados e os registos de processo.

Pensei em fazer o armazenamento em excel e usar as formulas condicionantes para dirigir os dados de umas folhas para outras e adicionar a hiperligação dos objetos digitais, ou seja, no sitio onde é feito o registo e mal seja selecionado o destinatário, o registo vai aparecer automaticamente na "folha" do departamento para que este conclua e insira o documento no processo documental aberto. após estes passos, o documento nada mais é do que guardado na sua pasta no servidor. Pensei tb ter essas interfaces/ formularios de registo e pesquisa atraves do proprio excel, no entanto tenho lido e ja me falaram da dificuldade que é gerir informação no excel quando se ultrapassa cerca dos 5MB, ainda mais quando o mesmo subentende formulas e formulários.

Que requisitos devo ter em conta em fazer uma estrutura no próprio servidor? que soluções tenho para fazer uma aplicação deste género?

Grato

Ricardo Duarte

Desculpa a sugestão, mas já experimentaste os vários Gestores Documentais OpenSource existentes?

Só 2 exemplos:

http://www.openkm.com/en/screenshot.html

https://www.alfresco.com/products/community

  • Vote 1

Fernando Morais

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Ricardoduarte

Desculpa a sugestão, mas já experimentaste os vários Gestores Documentais OpenSource existentes?

Só 2 exemplos:

http://www.openkm.com/en/screenshot.html

https://www.alfresco.com/products/community

Boa tarde!

Ora essa aceito todas as sugestões!

Corrige-me se tiver errado: eu posso definir a partir das minha necessidades aquilo que pretendo como gestor documental? ou esses programas são modulares e completos?

Penso que este tipo de progrma de código aberto permite-me editar alguns detalhes... certo?

Obrigado

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