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controlar impressões numa rede

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Na minha empresa tenho uma impressora partilhada onde existe muito desperdício de papel e tinta :)

Como colocar todas as impressões mandadas para a impressora em QUEUE e so quando um empregado (apenas ele) for la (impressora ou servidor)  e desse permissão é que imprimia.

Alguém tem uma solução para isto?

thanks;)

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