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nuno_couto

Impressão em Série

2 mensagens neste tópico

Viva.

Gostaria de saber se conhecem ou aconselham algum sistema que facilite a impressão em série apartir de uma base de dados, com uma apresentação padrão.

Por exemplo, uma carta enviada para 50 clientes, em que o texto é igual para todos e o nome / morada vai ser obtido na base de dados.

Isso faz-se bem em office mas tem uma grande desvantagem. Mudando, por exemplo, o nome da pasta onde estão os ficheiros (p. ex base de dados em excel e carta em word), a ligação entre os dois ficheiros "perde-se" e tem que ser novamente configurada, mesmo que estejam na mesma pasta. O mesmo acontece se os ficheiros forem copiados para outro computador.

Se alguem souber ajudar, agradeço.

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Funcionando com o access, propriamente dito,a melhor forma é recorer aos "relatórios" que servem exatamente para isso. (criar uma estructura,com origem de dados numa BD.)

Se a solução no excel/word for suficiente,para contornar esse problema basta não utilizar endereços absolutos.

Por exemplo,para abrir ficheiro dados.mdb o procedimento normal é ir ao local do documento e abrir.

no final o word grava o endereço

c:\os meus documentos\dados.mdb

(por exemplo)

a solução passa pelo seguinte:

colocar o ficheiro da BD no mesmo directório do ficheiro que recorre aos dados (ex, ficheiro do word)

e ao criar a referência à base de dados,em vêz de selecionar o ficheiro, escrever apenas

.\dados.mdb

assim tem-se um caminho relativo

Espero que funcione

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